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传真成本对比





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在信息化高度发展的今天，企业收集、传递、整理信息的途径越来越多，效率也越来越高。在众多的通信工具中，传真因具有准确、快速，安全等特点在企业办公工作中始终是无法取代的重要工具之一。

一直以来，人们使用传真这一重要通信工具的方式，还停留在传统的机械传真机收发方式，这种方式从各个方面考虑都已经无法满足各种企业信息化建设的普及，尽管越来越多的网络设备及各种办公软件在众多企业中得到了广泛地应用，但传真在很多企业至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源。这种方式在多个方面都暴露出了问题：

第一，国家资源的严重消耗；

第二，传真设备无法共享，设备维护工作量大；

第三，传真文档无法管理；

第四，工作效率低下；

第五，传真安全性无法保证；
　
在建设节约型社会的引导下，企事业单位对业务成本控制的要求越来越高，传真无论在人工、耗材、通信费用等方面都成了需要控制的重点，传真服务器因实现了无纸化办公而成为众多企事业单位的选择。以下关于成本的数据分析对比更具体的表明了传真服务器对成本控制的重要性：
1. 基础数据：用户每天发送传真50份，每份传真平均3页纸；用户接收每天接收传真50页，每份传真平均2页；用户打印使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机；一年使用传真机天数按300天计算；50份传真有30封为本地传真，10封为国内传真，10封为国际传真。
2. 耗材费用分析对比
项目 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 DreamFax
传真纸 0.13元/页 0.04元/页 0.04元/页 0元
设备自身成本 0.40元/页 0.42元/页 0.47元/页 0元
设备折旧费 300元 500元 800元 0元
设备维修费 50元 100元 200元 0元
每天收发传真耗材成本 129元 138元 153元 0元
每年收发传真耗材成本 39050元 < 42000元 46900元 0元

人工费用分析对比
项目 传统传真机 DreamFax
发送一份3页传真花费的时间 （包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档） 6分钟 12秒
每天发送50份传真时间 50*6＝300分 50*12/60＝10分
平均人工成本 0.2元/分 0.2元/分
每天发送传真人工费用 60 2
每年发送传真人工费用 60*300=18000元 2*300=600元

通信费用分析对比
传真发送时长是影响传真通信费用的重要因素，而传真时长主要由传真速率、传真压缩方式、握手时间、错误校验模式等因素有关。目前60%的传真机只能支持9600bps速率，使用MR压缩方式，通常情况下9600/MH方式一般一页传送时间为50秒，而9600/MR方式需40秒（减少20%），9600/MMR方式则只需 30秒（减少40%）。
传真服务器使用的智能传真卡支持采用MMR压缩方式及ECM(Error-Correction Mode 查错控制方式)，可减少20%-40%的传输时间。
项目 传统传真机 DreamFax
发送一份3页传真花费的时间 3分钟 2分钟
平均每天本地传真通信费用 0.22*30＝6.6元 0.22*30＝6.6元
平均每天国内传真通信费用 3*0.7 *10＝21元 2*0.7 *10＝14元
平均每天国际传真通信费用 3*8 *10＝240元 2*8 *10＝160元
平均每天传真总费用 6.6＋21+240＝267.6 6.6+14+160＝180.6
一年300天合计 267.6*300=80280元 180.6*300=54180元

总费用分析对比
项目 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 DreamFax
一年耗材合计 39050元 42000元 46900元 0元
人工费用 18000元 18000元 18000元 600元
通讯费用 80280元 80280元 80280元 54180元
费用合计 137330元 140280元 145180元 54780元